PMS News

Actualización Octubre 2.024

 

INTEGRACIÓN PLATAFORMA DE SES HOSPEDAJES

 

Se integró la plataforma del Ministerio de Interior SES HOSPEDAJES tanto para el envío de Partes de Viajeros como de Reservas realizadas directamente.

 

RESERVAS DE GRUPOS:

 

Se realizaron mejoras en la rooming list de reservas de grupos, además de crearse un importador con plantilla de excel para automatizar la subida de archivos con listado de clientes.

 

MOTOR DE RESERVAS

 

Se creo un servidor nueva con toda la estructura del motor de reservas y con nuevas funcionalidades encaminadas a Grupos de Hoteles y Gestores de Alojamientos Turísticos.

 

También se crearon widgets de búsqueda para insertar en webs de clientes.

 

CALENDARIO:

 

Se crearon nuevas funcionalidades para crear acciones por lotes que deriven a diferentes tipologías de habitaciones.

 

 

 

  RESOLUCIÓN DE BUGS

 

Solución de diferentes bugs en la operativa diaria del software,

 

- Agrupación de cargos entre habitaciones

- Exportación de facturas en pdf por periodo de fechas

- Envío de mails y su sincronización

 

 

 

Actualización Marzo 2.024

 

INTEGRACIÓN PLATAFORMA DE PAGO REDSYS

 

Se integró la plataforma de pagos Redsys para el envío por correo electrónico de enlaces de pago a reservas de clientes.

 

Estos correos se pueden enviar en el momento o bien programarse para una fecha en concreto.

 

La operativa del cobro se vincula con los depósitos de la cuenta de la reserva de forma automática.

 

SERVICIOS:

 

Se creó un módulo nuevo de servicios que permite la configuración de espacios reservables por horas.

 

Salones, pistas deportivas, actividades al aire libre, gabinetes, y todo tipo de espacios objeto de reserva por horas es configurable para su reserva con control a través de un calendario de reservas y sus correspondientes listados.

 

Dichas reservas pueden vincularse a reservas de habitaciones.

 

MOTOR DE RESERVAS DE SERVICIOS

 

Se creo un motor de reservas personalizado para la reservas de servicios que puede ser vinculado a la web del cliente con la sincronización en doble vía de disponibilidad y precios, además del envío de sus reservas al PMS.

 

CALENDARIO:

 

Mejora en el uso de cupos para las categorias virtuales que pueden conectarse a través de channel manager con todo tipo de canales de venta.

 

 

PLANNING:

 

Se optimizó el planning junto con la posibilidad de visualizar en cada reserva o estancia el canal reservado a través de logotipos que se pueden vincular en la ficha de agencia y empresa.

 

Pasando el cursor por cada estancia o reserva aparece el pop up con información de la misma y el logo del canal utilizado.

 

  RESOLUCIÓN DE BUGS

 

Solución de diferentes bugs en la operativa diaria del software,

 

- Agrupación de facturas

- Campos en creación de facturas de clientes no alojados

- Envío de mails y su sincronización

 

 

 

Actualización Octubre 2.023

 

CIERRE DE CAJA

 

Se agregaron nuevos campos como columna de retirada de efectivo para administración y campos vinculados con depósitos de reservas y creación de facturas.

 

Mejora en los listados de movimientos por dias y horas

 

INE:

 

Mejora  en la creación de xml para la exportación de datos al INE.

 

 

TASAS TURISTICA:

 

Mejoras y personalización de la tasa turística para todas las comunidades autónomas que la utilizan.

 

BUSINESS INTELLIGENCE:

 

Optimización y mejora del tiempo de respuesta de los informes generados, ya que se puede visualizar la información en tiempo real.

 

Se agregarón más opciones de dashboards relativas a reservas, estancias, pick up, etc...

 

Personalización por clientes de los dashboard.

 

Vinculación del Business Intelligence con otras bases de datos externas al pms, tales como Google Analitycs de la web del cliente, información sobre uso del Motor de Reservas HotelManager o campañas de marketing online del cliente, Google Ads, Facebook, etc..

 

 

GOBERNANTA:

 

Optimización y mejoras del nuevo módulo de gobernanta vinculado a la webapp de gobernanta y camareras de piso o limpiadoras.

 

 

 

RESERVAS DE GRUPO

 

Mejoras en la operativa de las reservas de grupo, tales como la confección de roomming list, la realización del checkin grupal de forma unificada y en un sólo clic.

 

Además de la operativa de facturación grupal o facturación habitación a habitación.

 

Actualización Julio 2.023

 

ROLES Y USUARIOS:

 

Se puede personalizar al detalle los accesos y la operativa en cada una de las funcionalidades del software. Vinculando a diferentes tipos de roles o grupos de usuarios en función de las necesidades de cada administrador o propietario de la cuenta de cada cliente.

 

Restricciones configurables, funcionalidades especificas y acotadas, etc..

 

GOBERNANTA:

 

- Mejora de funcionalidades en las búsquedas por determinados filtros en función de atributos y categoria de habitaciones.

 

GESTIÓN DE ESTANCIAS

 

Optimización y mejora del tiempo de respuesta con el uso de filtros para obtener información de saldos de cuenta y pendientes de pago por estancia.

 

CALENDARIO:

 

Optimización y mejora del tiempo de respuesta con el uso de filtros para visualizar la información  en periodo semanal, quincenal o mensual.

 

Se mejoró el funcionamiento de cupos en la habitaciones/tarifas virtuales para su vinculación con channel manager o motor de reservas web.

 

 

PLANNING:

 

Optimización y mejora del tiempo de respuesta con el uso de filtros para visualiza la información en periodos de semana, quincena o mes.

 

 

 

AVISOS

 

Nueva funcionalidad para que cada usuario pueda crear sus avisos propios, pudiendolos compartir si así lo desea con otros usuarios de la cuenta.

 

Posiblidad de visualización de los mismo en forma de carrusel o pitidos de sonido, y con criterios de prioridad de los mismos.

 

Actualización Mayo 2.023

 

RESERVAS:

 

- Mejora en la impresión en pdf de la reserva.

- Nueva columna en listado de gestión de reservas con fecha de salida.

- Nueva búsqueda de reservas en pestaña de gestión de reservas por opciones como nombre y apellido del cliente o número de reserva o localizador.

 

ESTANCIAS:

 

- En buscador de entradas nuevo botón de asignación de habitaciones para llegadas a futuro.

- En proceso de check-in si la habitación está sucia, a través del botón de forzar asignación se pueden ver las habitaciones sucias y limpias del establecimiento para realiza cambio de asignación.

- En el proceso de registro de clientes aparece nuevo botón de Aceptación de Protección de Datos. El texto de dicha aceptación puede detallarse en Configuración, Preferencias.

- Se agregó la opción de crear cobros y depósitos en negativo.

 

CALENDARIO:

 

- En la opción de cupos dentro de habitaciones virtuales se crea directamente los cupos de venta siempre que los mismos estén por debajo de la disponibilidad de habitaciones en la categoría fijada. De esta forma, se podrán fijar cupos de venta diarios por canales de venta o tarifas, dependiendo como esté estructurado en cada establecimiento.

 

 

PLANNING:

 

- Nuevo simbolo junto al número de habitación para identificar habitaciones sucias.

- Si nos situamos sobre una reserva o una estancia clicando en el botón derecho, podremo ver la opción de detalles de reserva, donde podremos visualizar si en la misma existen depósitos, cantidad de los mismos, si están asignados o no a la cuenta, y si existen facturas y visualización de las mismas.

- Se agregó la opción de hacer checkin a través de botón derecho del ratón sobre la reserva en estado por llegar.

 

FACTURACIÓN:

 

- Se agregarón los botones de exportar facturas a excel y pdf en pestaña de facturas y cobros.

- Se agregó la opción de buscar facturas por nombre, número de factura en pestaña de facturas y cobros.

 

Actualización Enero 2.023

 

 

 

• Agregar  comentario al bloqueo de habitaciones.
• Mejoras en la exportación de listados a pdf y excel.
• Exportación a pdf del Calendario y Planning.
• Agregar los campos de comentarios y observaciones de las reservas al crear listados de reservas.
• Para reservas multihabitaciones, posibilidad de eliminar reservas que no vayan a alojarse con el proceso de check-in comenzado. o bien modificar fechas de llegada y salida.
• Automatización del sistema para que se realicen los checkouts de las habitaciones de forma automática.
• Automatización del sistema para que una reserva que sin check-in cambie su estado de confirmada a no show a las 12.00 hrs del día previsto de salida.
• Optimización de procesos en gestión de estancias, cambios de habitaciones, y producción.
• Traspaso de depósitos entre habitaciones de una misma reserva y su agrupada.
• Para la creación de facturas para clientes no alojados, opción disponible de nombre de cliente y localizador.

 

 

Novedades Febrero 2.022

 

 

 

• Solución a Bugs en Informes de Dirección de Canales
• Creación de Manual de Usuario de Webapp para mejorar la usabilidad del cliente final.
• Activación y/o desactivación de pagos dentro de la Webapp en función de la contratación o no del establecimiento de la plataforma de pagos.
• Creación de Proceso Automático en modificación de datos de cliente en el módulo de Cardex
• Acceso a Empresas y Agencias de Viajes dentro de la web del establecimiento con enlace especial al Motor de Reservas de HotelManager para la descarga de automática de reservas con código de agencia/empresa.
• Certificado de Lector de Código de Barras Inalámbrico como lectos de documentos de DNI y Pasaporte en formato MZR, agilizando la toma de datos en checkin presenciales.